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Wohnungsübergabe Checkliste

BB-Verpackungen GmbH
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Inhaltsverzeichnis

Wohnungsübergabe Checkliste: Was du bei Einzug oder Auszug unbedingt beachten solltest

Du ziehst um – entweder rein in die neue Wohnung oder raus aus einer alten. Aber dazwischen steht sie: die Wohnungsübergabe. Was viele unterschätzen: Wer hier unvorbereitet ist, zahlt am Ende oft drauf. Entweder fehlt ein Schlüssel, ein Mangel wird dir angehängt oder die Kaution bleibt ganz oder teilweise einbehalten.

Diese Wohnungsübergabe Checkliste hilft dir, genau das zu vermeiden – egal ob du einziehst oder ausziehst.

Warum eine Wohnungsübergabe Checkliste so wichtig ist

Die Wohnungsübergabe ist mehr als ein formeller Termin. Sie ist der Moment, in dem du den Zustand der Wohnung dokumentierst – schriftlich und mit Fotos. Ob du einziehst oder ausziehst: Was jetzt nicht festgehalten wird, kann später teuer werden.

Beim Auszug geht es um deine Kaution – beim Einzug um Beweissicherung. Ist ein Schaden schon da? Ist ein Zählerstand korrekt? Wenn du das nicht dokumentierst, wird’s schwer, das später zu belegen.

Tipps zur Wohnungsübergabe

Vereinbare den Übergabetermin möglichst tagsüber. Tageslicht hilft dir, Schäden oder Mängel besser zu erkennen. Bring eine gedruckte Protokoll-Vorlage mit – oder frage den Vermieter, ob er eine vorbereitet hat. Und nimm, wenn möglich, eine zweite Person mit – das gibt dir Sicherheit, vor allem bei Diskussionen.

Dokumentiere Zählerstände und Schlüssel. Gehe gleich zu Beginn alle Zähler durch: Strom, Wasser, Heizung und fotografiere und notiere sie. Dasselbe gilt für alle Schlüssel: Haustür, Briefkasten, Keller, Tiefgarage, Gemeinschaftsräume. Schreib auf, wie viele du bekommst oder abgibst – und mach ein Foto davon. Das ist wichtig für die spätere Haftung.

Raum-für-Raum Wohnungsübergabe Checkliste – worauf du wirklich achten musst

Du solltest jede Ecke prüfen. Nimm dir Zeit, geh systematisch durch – idealerweise mit dieser Liste in der Hand:

  • Wände und Decken: Gibt es Risse, Bohrlöcher, Flecken oder Schimmel? Wenn ja: ins Protokoll schreiben – mit Ort und genauer Beschreibung.

  • Böden und Beläge: Sind Kratzer im Parkett? Wellen im Laminat? Flecken im Teppich? Fotografieren, notieren, fertig.

  • Fenster und Türen: Funktionieren sie? Schließen sie dicht? Klappert etwas? Auch die Dichtungen und Beschläge kurz prüfen.

  • Bad und Küche: Alle Wasserhähne aufdrehen. Kommt warmes Wasser? Läuft alles ab? Funktioniert die WC-Spülung? Gibt es Kalk, Schimmel oder defekte Fugen?

  • Elektrik und Beleuchtung: Teste alle Lichtschalter, Steckdosen und vorhandene Leuchten. Auch hier: Funktion und sichtbare Schäden dokumentieren.

  • Einbauküche oder andere fest verbaute Möbel: Sind Herd, Spüle, Kühlschrank vorhanden und funktionsfähig? Sind Fronten beschädigt? Nimm Fotos auf – bei Mietküchen besonders wichtig.

Die Wohnung muss beim Auszug leer und „besenrein“ sein. Das heißt: grob gereinigt, ohne Müll oder persönliche Gegenstände. Fürs Einzugsprotokoll solltest du genau hinschauen: Liegen irgendwo Rückstände? Wurde schlecht geputzt? Gibt es alte Möbelreste?

Auch Balkon, Keller oder Garage gehören mit zur Übergabe. Nicht vergessen!

Übergabeprotokoll richtig erstellen

Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Dokument deiner Wohnungsübergabe – und gehört ganz oben auf jede Checkliste. Es hält fest, in welchem Zustand sich die Wohnung bei der Übergabe befindet. Wichtig: Beide Seiten unterschreiben es, und jede Partei bekommt ein Exemplar.

Was muss rein?
Alle Zählerstände (Strom, Wasser, Heizung), die Anzahl der übergebenen Schlüssel, vorhandene Mängel – möglichst konkret beschrieben, z. B. „Kratzer im Laminat im Schlafzimmer, links neben Fenster“. Ergänze das idealerweise mit Fotos direkt auf dem Handy oder mit Datum im Protokoll.

Tipp:

Lass dir Zeit beim Ausfüllen. Und unterschreibe nie ein Protokoll, das du nicht vollständig geprüft hast. Ein lückenhaftes oder einseitig formuliertes Dokument kann später teuer werden – vor allem beim Streit um die Kaution.

Wohnungsübergabe Checkliste – alles auf einen Blick

Vorbereitung

Übergabetermin bei Tageslicht vereinbart

Protokoll-Vorlage ausgedruckt bereitliegen haben

Begleitperson als Zeuge eingeplant

Schreibmaterial & Handy für Fotos mitnehmen

Zählerstände & Schlüssel

Zählerstände abgelesen & fotografiert (Strom, Wasser, Heizung)

Alle Schlüssel gezählt & notiert (Wohnung, Briefkasten, Keller etc.)

Zustand der Wohnung prüfen

Wände & Decken (Risse, Flecken, Schimmel)

Böden (Kratzer, Dellen, Flecken)

Fenster & Türen (Funktion, Dichtungen)

Bad & Küche (Wasser, Abfluss, Sauberkeit)

Elektrik (Lichtschalter, Steckdosen, Lampen)

Einbaugeräte & Möbel (vorhanden & funktionstüchtig?)

Sauberkeit & Vollständigkeit

Wohnung leer und besenrein übergeben

Balkon, Keller, Garage kontrolliert

Protokoll

Mängel im Übergabeprotokoll dokumentiert

Fotos aller Schäden und Zählerstände gemacht

Protokoll beidseitig unterschrieben & ausgehändigt

Ob du einziehst oder ausziehst – mit einer Wohnungsübergabe Checkliste gehst du auf Nummer sicher. Keine offenen Fragen, keine bösen Überraschungen, keine Diskussionen um die Kaution. Einfach sauber übergeben, sauber starten.

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